Visual-planning en résumé

GAGNEZ EN PRODUCTIVITÉ !

VISUAL-PLANNING EST UN LOGICIEL DE PLANIFICATION PROFESSIONNEL

  • collaboratif, flexible, intuitif,
  • il vous aide à optimiser la gestion de toutes vos ressources.

Intuitif et collaboratif

  • Mettez à jour vos plannings facilement et rapidement par glisser-déposer
  • Améliorez la réactivité et l'efficacité de vos équipes

Flexible et polyvalent

  • Pilotez vos activités et vos processus de gestion de ressources

  • Gérer vos projets, chantiers, interventions, maintenance, ressources humaines, parcs, formations etc...

Bénéfices

VISUAL PLANNING est un logiciel collaboratif et sécurisé. En effet, sa flexibilité en fait une vraie « boîte à outils » à générer des applications de gestion de ressources.

Vos bénéfices ? Améliorez la gestion des équipes, accédez à l'information en temps réel, planifiez vos activités et donc gagnez en visibilité. Ainsi, notre progiciel vous permet notamment de gérer efficacement l'affectation de vos ressources et de partager vos plannings avec vos collaborateurs, vos clients, vos partenaires.

C'est pourquoi VISUAL PLANNING est la solution que nous avons choisi pour piloter vos activités.

Une solution pour chaque métier

Les nombreux outils de Visual-planning permettent de s'adapter à chaque problématique de l'entreprise

CRM

  • Gérez vos prospects et clients de la détection d'une affaire jusqu'à son suivi après-vente
  • Réalisez vos devis et factures
  • Effectuez et suivez vos opérations de fidélisation en toute simplicité
  • Accédez aux rapports sur mesure pour le suivi des ventes
  • Centralisez et partagez vos documents associés : propositions, compte rendus, ...
  • Gérez l'information de façon optimisée grâce aux filtres et alertes
  • Utilisez tous vos outils de communication : notifications, mails (PDA, Smartphones, Tablettes).
  • Affectez un dossier à un commercial par un simple drag & drop
  • Affichez vos perspectives de ventes d'une période
  • Accédez aux rapports sur mesure pour le suivi des ventes
  • Obtenez des vues consolidées des devis, commandes, factures
  • Bénéficez de la gestion fine des droits d'utilisateurs.

Ressources humaines

  • Contrôlez automatiquement le respect de vos règles de gestion
  • Affectez un dossier à un commercial par un simple drag & drop
  • Affichez vos perspectives de ventes d'une période
  • Accédez aux rapports sur mesure pour le suivi des ventes
  • Obtenez des vues consolidées des devis, commandes, factures
  • Gérez vos prospects et clients de la détection d'une affaire jusqu'à son suivi après-vente
  • Réalisez vos devis et factures
  • Effectuez et suivez vos opérations de fidélisation en toute simplicité
  • Accédez aux rapports sur mesure pour le suivi des ventes
  • Centralisez et partagez vos documents associés : propositions, compte rendus,...
  • Gérez l'information de façon optimisée grâce aux filtres et alertes
  • Utilisez tous vos outils de communication : notifications, mails, interface avec vos agendas de messagerie.

Interventions terrain

  • Gérez les interventions par affection des ressources adéquates selon leurs compétences, disponibilité, localisation avec un simple drag & drop
  • Organisez vos tournées en fonction des collaborateurs disponibles
  • Donnez accès à vos équipes mobiles à leurs plannings, tournées, interventions via PDA, Tablette, Smartphone
  • Intégrez vos contrats de maintenances
  • Suivez en temps réel les échéances et statuts des différentes actions menées sur le terrain.
  • Planifiez et optimisez vos roulements 
  • Suivez vos clients par catégories, statuts, contrats, équipements
  • Surveillez la disponibilité de vos ressources, des matériels, pièces et outils. Maintenez un référentiel documentaire unique (archives et historiques)
  • Profitez d'espaces de communication interne dédiés à vos équipes pour un meilleur partage de l'information.
  • Mesurez vos performances et anticiper l'insatisfaction de vos clients grâce à des rapports précis fournissant les indicateurs de vos équipes.

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Gestion de projets

  • Planifiez et suivez l'ensemble du cycle de vie de vos projets dans une vue unique
  • Gérer les imprévus en toute tranquillité et réaffectez rapidement vos ressources à vos projets en fonction de leurs disponibilités, compétences, localisations
  • Suivez les plans de charges et l'utilisation des ressources instantanément
  • Visualisez en temps réel l'avancement des projets sur un diagramme de Gantt
  • Définissez finement les droits des utilisateurs pour des plannings collaboratifs partagés par de grands nombres d'utilisateurs
  • Générez des rapports personnalisés pour évaluer la performance des projets
  • Valorisez chacun de vos événements afin de mieux maîtriser vos coûts et temps passés
  • Centralisez toute l'information pertinente au suivi du projet : ressources, jalons, contraintes, documents, etc.

Suivi de chantier

  • Planification et suivi des chantiers au niveau de finesse voulu : macro et/ou très détaillé
  • Accès immédiats aux informations terrain
  • Suivi Plannings prévisionnels, réalisés (saisies des heures), d'avancement, etc...
  • Bases de données: clients, fournisseurs, sous-traitants, RH...
  • Gestion des équipes, des véhicules, engins, équipements alloués aux chantiers en un clic en fonction de leur disponibilité visible immédiatement
  • Gestion des sous-traitants (coûts, capacités, compétences)
  • Utilisation collaborative: « chacun ne voit et ne peut créer et modifier que ce à quoi il a droit»
  • Interface avec vos outils de gestion métier : Sage Multi Devis, Sage Multi Devis Entreprise, Batigest, Cegid, Dynamics Nav', etc... ou tout autre logiciel (nous contacter).

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Gestion de production

  • Centralisez tous vos bons de commande et retrouvez-les ainsi en quelques clics
  • Planifiez vos ordres de fabrication, postes, machines...
  • Suivez le temps de travail de vos équipes, et ainsi affectez les employés en fonction de leur disponibilités et compétences
  • Prévoyez et optimisez vos besoins en ressources logistiques
  • Suivez également l'inventaire de pièces et matériels nécessaires à votre travail
  • Réorganisez les activités en temps réel afin de répondre aux urgences et priorités
  • Notifiez de même les éventuels retards à l'aide des outils collaboratifs ou de communication.

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