Microsoft OUTLOOK

VPtimeClock est une solution moderne de pointage des temps de présence en réseau Intranet ou Internet, et de gestion des temps :

1. contrôle, correction, cumuls automatique des temps de présence
2. gestion des absences (RTT, Congés, absences non justifiées...)
3. comparaison graphique avec les plage de présence ou les affectations planifiées
4. edition de rapports sur les temps planifiés, temps de travail, absences et congés

La solution VPtimeClock est constituée de :

1. une pointeuse logicielle qui permet la saisie des temps d'arrivée et de départ, ainsi que l'affichage des cumuls journaliers, hebdomadaires et mensuels de l'employé connecté
2. de deux possibilités de gestion des plages de temps planifiés et des temps de présence pointés:

• La 1ere possibilité utilise l'agenda de Microsoft OUTLOOK grâce à une intégration bi-directionnelle entre OUTLOOK et VPtimeClock,
• La seconde est une option plus puissante qui utilise le logiciel de gestion de ressources et d'activité VISUAL-PLANNING (*), leader français des logiciels de planification. Visua-planning permet de gérer, outre les temps de travail, toutes les activités et ressources de l'entreprise.

Full web

VPtimeClock est un logiciel fonctionnant en réseau Intranet ou via le Web, grâce à une identification par Login des utilisateurs. Il n'y a donc plus d'installation du logiciel à faire lors du remplacement du pc de l'utilisateur ou lors d'un changement de version du logiciel.

Disponibilité immédiate des temps d'entrée et de sortie

Un nombre quelconque d'entrées et de sorties peuvent être effectuées dans la même journée. Les heures d'arrivées et de départ sont enregistrés en temps réel dans la base de données, disponibles immédiatement pour tout contrôle. Les temps de présence cumulés pour le jour, la semaine et le mois en cours s'affichent sur le PC de l'utilisateur.

Affichage graphique temps réel des plages de présence

VPtimeClock peut utiliser Visual-planning pour afficher sous forme de diagramme de Gantt, les barres de plages de présence des employés. Le responsable RH, équipé d'une licence Visual-planning, peut ainsi d'un quelconque PC connecté à Internet :

• Comparer les temps de présence avec les temps planifiés dans Visual-planning,
• Corriger les temps de présence (erreurs, oublis...) avec Visual-planning
• Gérer les congés et autres absences avec Visual-planning
• Editer des rapports hebdomadaires ou mensuels sur les absences et les temps de travail de chaque employé ou équipe de son organisation avec Visual-Planning.

Gestion collaborative avec les agendas Outlook

Il est également possible pour les responsables de l'organisation de visualiser et d'éditer les présences et absences de tout ou partie des employés via leur agenda OUTLOOK. Pour cela, notre outil VPsynchro-Outlook(*) assure la synchronisation bi-directionnelles des temps de présence et des absences avec la base de données de VPtimeClock.Contrairement à l'option Visual-planning(*), VPsynchro-Outlook est livré avec toutes les versions de VPtimeClock.

Principales fonctionalités de VPtimeClock :

ENREGISTREMENT DES TEMPS de présence des employés dans une base de données centrale, via le réseau IP.

CORRECTION DES TEMPS de présences avec Visual-planning et/ou MS OUTLOOK.

GESTION DES ABSENCES avec Visual-planning et/ou MS OUTLOOK.

COMPARAISON DES TEMPS PLANIFIES dans Visual-planning, et des plages de présence effectives.

EDITION DE RAPPORTS DE SYNTHESE sur les présences et absences mensuelles, hebdomadaires ou annuelles.

Cliquez l'image pour la visualiser plein écran

Avantages de VPtimeClock :

VPtimeClock est rapide, sûr, très simple à utiliser et configurable.

VPtimeClock est intégré avec OUTLOOK et avec le puissant outil de gestion des ressources et des activités Visual-planning.

VPtimeClock est utilisable à travers le web comme sur un réseau local.

Ajout de fonctionnalités spécifiques à votre métier

Notre service développement est à votre disposition pour toute personnalisation de ce module VPtimeClock, afin de répondre à des attentes 'métier' que vous auriez.

Installation simple et rapide

Option réseau local : Le module VPtimeClock est installé et paramétré sur chaque poste sur lequel une saisie des temps de présence est requise.

Option Internet : le module VPtimeClock est téléchargé dans sa dernière version sur le poste de l'utilisateur, depuis un serveur web installé sur un de vos serveurs accessibles via réseau IINTERNET. Le paramétrage est partagé par tous les utilisateurs qui n'ont pas fait un paramétrage personnel pour leur PC. Ils sont alors identifiés via le panneau de Login ci-dessous :

Vous accéder à Visual-Planning et à VPtimeClock via votre navigateur Internet, 

éventuellement  depuis des sites distants