Synchronisation bi-directionnelle entre Visual-planning et Oulook

  Fonctionnalités
Validation de tâches
Paramétrage
Utilisation avec Visual_planning

Captures d'écrans

Prérequis techniques et Tarifs
Documentation PDF
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autour de Visual-planning

Visual-planning
VPsynchro - Outlook
Pointeuse VPtimeClock
Autres intégrations avec Visual-planning

Nous intervenons en Conseil autour des problématiques d'intégration du planning d'entreprise dans votre système informatique

Tel : (33) (0)1 41 39 88 30

 

 

Les fonctionnalités de synchronisation travers les captures d'Ecrans

VPsynchro permet à chaque utilisateur de créer ses propres règles de synchronisation de OUTLOOK vers Visual-planning comme du planning vers OUTLOOK. Voici les plus importants des panneaux d'interface utilisateurs de VPsynchro. Ils concernent l'identification du planning à synchroniser, la mise en place des filtres des événements à synchroniser et la console de contrôle des synchronisations

SYNCHRONISATION AUTOMATIQUE
synchronisation en tâche de fond Lors de la synchronisation en tâche de fond, éventuellement lancée automatiquement par le planificateur de tâches Windows, seule cette petite fenêtre apparait dans le coin inférieur droit de l'écran.
CONSOLE DE SYNCHRONISATION  

import rendez-vous outlook dans planning

 

La console permet de visualiser les rendez-vous Outlook qui seront importés dans votre planning Visual-Planning.  

import taches planning dans outlook

 

La console permet de visualiser les événements dans votre planning Visual-Planning. qui seront exportés vers votre Outlook  

contrôle des événements à synchroniser

La console permet de visualiser et éditer les attributs des événements (temps, affectation, notes...) dans votre planning Visual-Planning. Il en est de même pour les attributs Outlook.

 
Configuration des filtres de synchronisation

PARAMETRAGE OUTLOOK vers Visual-planning

 
paramétrage des critères de synchronisation

Les possibilités de paramétrages sont très étendues.

Un paramétrage basique peut-être créé en quelques clics et de façon sûre grâce à l'introspection des rubriques de votre planning Visual-Planning.

 

 

PARAMETRAGE Visual-planning vers OUTLOOK

 
paramétrage échange d' événements    

 

Configuration : Identification du planning à synchroniser

 
connection outlook au planning Il est possible de récupérer les paramètres de connexion à la base de données du planning dans le fichier de configuration de Visual-planning